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公路工程档案跟踪收集管理工作研究

2021.04.13点击:

【摘要】经济的发展不仅为我国各行各业的发展带来了新的机遇, 还加大了我国各行业的压力,尤其是近几年人们生活水平的提高使得 公路通行量不断增加,这就使得公路工程产生的数据不断加大,这也 加大了公路工程档案管理工作的压力,使得公路工程档案跟踪收集管 理工作也应该做出新的调整,以适应当前的社会环境。本文将对公路 工程档案跟踪收集管理工作展开具体分析。


【关键词】公路工程;跟踪收集;档案管理 doi:10.12159/j.issn.2095-6630.2020.36.2069



引言


公路工程的档案管理工作主要是指将工程中所涉及的材料转成文 字、图表等进行归档保存。由于公路工程项目通常涉及到的因素比较 多,周期比较长,资金投放量比较大,这一工程中存在的质量问题, 也会对工作人员以及通行人员的安全带来一定的隐患,这就需要加强 对公路工程的重视程度,并加强档案收集管理工作,提高公路工程的 安全质量,为工作人员以及通行人员提供良好的安全保障。提高档案 手机管理工作的质量,能够为今后的公路工程的开展提供有效的参考 价值,并保障公路工程的质量。


1. 公路工程档案跟踪收集管理中存在的问题 虽然公路管理部门加强了对公路工程的跟踪收集管理工作的重视 程度,但在实际工作中依然存在着不少问题,以下是针对公路工程档 案跟踪收集管理中存在的问题所展开的详细分析。


1.1 公路工程档案收集滞后 在公路工程施工现场,会涉及到多种因素,尤其是这一工程所 花费的资金量比较大,在资金申报过程中,需要根据部门的要求走流 程,这就会拖慢工作进程,导致工作进程降低,甚至会影响到下一步 工作流程,尤其是会对档案收集工作产生一定的影响。另外,由于公 路工程现场管理工作人员对档案收集这一工作的重视程度不足,不能 及时将有用信息进行收集,这就会影响到档案收集的效率,档案不能 全面反映出工程的质量及进程,这就会使得档案收集工作不能反映出 工程的具体状况,无法对今后的公路工程起到借鉴意义 [1]。尤其是不 少公路工程在施工过程中存在一定的安全隐患,在施工过程中不便进 行资料的收集,在施工之后再进行收集便会使数据及资料存在一定的 偏差,这就会使得资料并不具有参考价值,从而导致公路工程档案缺 失,最终将会影响到工程的质量,并无法发挥出档案的真正作用。


1.2 档案跟踪收集工作效率较低 由于公路施工对质量要求比较高,所需要的原材料也比较多样化, 随着我国公路通行量不断加大,对公路的质量要求也提出了新的标准。 但是公路工程涉及到的因素比较多,需要不同的部门来共同完成,甚至 需要国外的施工队伍或是材料,尤其是近几年来,公路工程数量不断加 大,而投入到这项工作的工作人员却并没有得到大量提升,我国当前的 公路工程是将项目的设计、施工以及管理分配到不同的部门,甚至不同 的企业来进行的,这就导致不同的企业对施工质量的要求不同,另外, 企业的内部管理方式不同,对保密机制以及施工进程的管理也不相同, 这就会使得对公路工程各项数据及资料进行收集时会受到各单位及工作 人员的影响而出现偏差,并会浪费更多时间 [2]。另外还有不少企业对公 路工程档案收集工作并不重视,并没有建立专门的档案跟踪收集部门, 当然,收集人员专业水平不足也会导致档案的收集难度加大,并无法保 证公路工程档案的真实性以及科学性。


1.3 档案跟踪工作人员水平不足 由于当前不少公路档案管理部门对公路工程档案跟踪收集管理工 作并不重视,这就导致在选择工作人员时要求并不高。另外,我国并 未专门培训档案跟踪工作人员,这就使得这一岗位的工作人员水平无 法得到保障,档案跟踪收集人员水平不足便会直接导致收集到的资料 对档案管理无效,收集之后也无法对所拥有的资料进行合理的划分管 理,这就会使得档案并不具有参考价值,从而影响工程档案管理工作 的进行。并且对今后的公路工程设计及施工工作无法起到参考价值。


2. 提升公路工程档案跟踪收集管理工作对策 由于公路工程档案跟踪手机管理中存在的问题,会严重影响公路 建设的进程,并对其质量造成一定的威胁,这就需要公路工程相关工 作人员加强对这一工作的调整与改进,提高公路工程档案跟踪收集管 理工作的效率,为我国公路工程的建设提供良好保障。本段落将对公 路工程档案跟踪收集管理工作中存在的问题提出相应的改进建议。


2.1 加强公路工程档案收集重视程度 由于当前相关部门对公路工程档案收集管理工作重视程度并不 高,这就会对公路工程档案管理工作造成直接影响,不仅会降低档案 管理的工作效率,还会影响档案的真实性,这就需要提高相关部门对这一工作的重视程度,并加强对工作人员的培训力度,同时还应该增 加对这一工作的资金支持力度,保障工作人员能在这一岗位上提高工 作质量,保证档案的真实性及科学性 [3]。为避免工作人员在工作岗位 上出现消极的态度,还可以制定赏罚制度,比如对资料收集出现偏差 的工作人员进行一定的处罚,对长期在这一工作岗位上并且工作效率 比较高的人员做出相应的奖励,使工作人员在工作岗位上保持良好的 工作态度,提高档案收集工作的效率,保证所收集到的资料能够对今 后的公路工程起到推动作用。


2.2 提高档案收集效率 由于公路工程所花费的周期比较长,要经历设计、施工等阶段。 在完工之后还要加强对公路工程的维护工作,另外还需要用到多种专 业知识,这就加大了档案收集工作的难度。针对这一问题,管理人员 就需要建立科学有效的制度对工作人员进行管理,通过建立有效的档 案收集工作管理制度,对工作人员的行为进行规范,确保工作人员能 够及时将施工中所涉及到的数据及资料进行归档整理,并进行科学的 划分,方便为后续的工程提供参考价值。 另外,由于公路工程存在一定的危险性,档案收集工作人员可 能无法及时深入到施工现场进行资料的收集,这就要培养一批掌握档 案收集管理知识的施工人员,在施工的同时将各项数据记录下来,方 便交给专业的档案收集管理工作人员进行归档整理 [4]。另外还可以对 档案收集管理工作人员做好防护措施,提高收集人员在资料收集过程 中的安全性。除此之外,在公路施工之前的设计工作中,要提高各项 数据的精确性,对一些在施工中不会出现差错的数据进行直接归档处 理,这就大大节省了工作人员收集资料的时长,提高工作效率。


2.3 加强档案收集工作的科学性 档案收集工作人员在工作过程中不仅要对当前的施工状况进行分 析,还要对历史资料进行分析,并寻找出历史工程中对当前工程有参 考价值的资料及数据,长期从事这一工作便会导致档案出现错位、丢 失等现象。尤其是纸质版的历史资料在保存过程中本身就存在一定的 损毁,这就需要对历史档案进行电子版的归档,延长历史资料的保存 时长。同时在公路工程施工过程中还可以加强对新技术的应用,使用 监控设备对工程进行全程监督,不仅能够减少工作人员深入到现场而 造成的安全问题,同时还能够保证资料收集的准确性及有效性。 此外,由于公路工程施工过程中会涉及到多个部门甚至多个企 业,各企业的管理方式及工作进程不同,这就需要档案收集管理工作 人员加强与各部门之间的联系,保证在各部门完工之后,及时拿到第 一手资料进行归档整理。


2.4 提高档案收集人员综合素质 由于当前的档案收集管理工作人员水平并无法得到保证,这就需 要公路施工管理人员加强对档案收集管理工作人员的培训力度,使档 案收集管理工作人员能够真正了解到这一岗位的作用以及专业知识, 以更加饱满的精力投入到工作过程中 [5]。同时还应该提高工作人员的 综合素质,使工作人员掌握一定的法律知识,充分掌握这一岗位的相 关知识,并合自身的工作经验提高这一岗位的工作效率,并根据公 路工程的施工现状以及需求对档案收集工作做出调整,合当下新兴 技术提高这一岗位的工作效率。另外,由于档案收集管理工作涉及到 多种专业知识,这就需要工作人员加强多方面知识的学习,减少收集 工作中的失误。


3. 束语 综上所述,当前公路工程档案跟踪收集管理工作中还存在着不上 的问题,需要相关人员加强对相关问题的解决,还应不断发现工作中 存在的问题,并对工作方案做出针对性的调整与改进。本文对当前公 路工程档案跟踪手机管理工作中存在的问题展开了分析,并提出了相 应的改进建议,希望能对公路工程档案管理工作人员提供一定的借鉴 意义。

参考文献:


[1] 王芹 . 高速公路工程资料过程控制及工程档案管理信息化研究 [J]. 建筑工程技术与设计,2020,(23):165.

[2] 易惠如 . 公路工程档案资源开发和利用的实践与探索 [J]. 建筑 工程技术与设计,2020,(18):180.

[3] 康淑英 . 公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新的思路 探讨 [J]. 科技与创新,2020,(12):107-108.

[4] 张凤丽 . 高速公路工程档案管理的几点思考 [J]. 黑龙江交通科 技,2020,43(8):233,235. [5] 黄珊珊 . 公路工程档案跟踪收集管理工作研究 [J]. 卷宗,2019, 9(14):135.

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